A Direct Link, Consultoria em Vendas, que atua em Estruturação, Fusão e Implantação de Áreas Comerciais, analisa que a falta de uma rotina organizada e sistemática para a estruturação e controle das informações pode impactar diretamente nos resultados das empresas.
Particularmente quando este assunto envolve o departamento comercial, tradicionalmente uma área pouco habituada a “controles”. Ter controle significa saber o que está acontecendo. Isso é imprescindível e fundamental para a sobrevivência de uma empresa. Sem “esse controle”, é impossível a empresa monitorar importantes dados empresarias como planilha de pagamentos, dividendos, estoque, produção, etc.
De acordo com Ricardo Yamashita, consultor da Direct Link, num ambiente empresarial é importante definir “regras” que ajudem efetivamente no desenvolvimento do trabalho diário. “Os controles podem ser de uma forma simples como em um “caderno”, ou de uma forma sofisticada utilizando sistemas avançados. Mas o que interessa não é forma e sim a finalidade a qual se refere, mantendo em ordem as informações do negócio”, diz Yamashita.
O consultor ressalta ainda que mesmo tendo o controle e organização é necessária ainda uma forma adequada de gestão para que as empresas possam avaliar a eficácia do plano em execução e acompanhar os resultados obtidos. A eficiência dos controles depende muito do comprometimento de quem gerencia e reconhece o valor que agrega, orientando as ações comerciais como uma bússola.
Com base nisso, a Direct Link listou cindo importantes dicas para minimizar a perda de informações e ao mesmo tempo maximizar os resultados.
1) Priorizar as tarefas
2) Listar o que é importante do que é urgente
3) Identificar informações relevantes ao negócio
4) Padronizar os controles
5) Manter as informações sempre atualizadas
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